各学院及有关员工班级：

根据省教育厅工作安排，我司2014届本科毕（结）业生学历证书像片采集工作定于2013年3月24日（周日）进行，现将有关事项通知如下：

一、信息核对

为确保毕（结）业学历像片信息的准确，要求员工认真核对《2014届毕业照片采集信息核对表》上所有信息，并亲自签字确认。如有信息错误，用红笔将核对表中相关项目划出，并在备注栏写明正确信息和本人联系方式。

任何人不得代替他人签字或委托他人代为签字，否则后果自负。

各学院将《2014届毕业照片采集信息核对表》收齐后，请于3月7日（周四）下班前交至教务处学籍科。

二、组织工作

2014届本科毕业生以班级为单位于3月20日（周三）到我处学籍管理科(一号行政办公楼北二楼B-208室)领取拍摄顺序号和《像片采集时间安排表》，3月24日拍照。

另请各学院安排专人负责组织各班员工在规定时间内按拍摄顺序号进入采集现场，以保障拍摄工作正常有序按时进行。

三、像片采集地点     

二号行政楼(校医院所在楼)一楼大厅

四、收费标准

根据安徽省教育厅教学函[2004]18号文件规定，收取每生像片采集费15元。请以班级为单位收齐并存入班长交学费的农业银行卡，由财务处代扣后统一将费用转入新华图片社。

五、收费方式

本次报名收费，学校将直接从各班班长交学费的农业银行卡上扣除，具体方式如下：

1. 各班级班长统一到学院教学管理办公室填写纸质“2014届毕业生照相采集缴费登记表”并签字确认，填写时请务必核对准确姓名、学号、银行卡号、应扣钱数等信息。

2. 各学院教学管理办公室负责录入“2014届毕业生照相采集缴费登记表”电子文档，录入时请务必核对准确员工姓名、学号、银行卡号、应扣钱数等信息。录入完毕后请于3月7日（周四）前将打印稿（签字盖章）及电子文档统一交送我处学籍科。员工签字的原表学院留存备查。

3.各班级班长统一收取本班相片采集费，并确保3月10日（周日）前将所有采像费存入本人卡中。学校财务处将于3月11日（周一）统一从班长的银行卡中划取该班所有照相同学的采像费。

本次像片采集工作为一次性办理，各相关班级员工务必准时到场。

特此通知

 

 

教   务   处

二○一三年三月四日