各学院（部）及员工班级：

现将2011—2012学年第二学期期末考试安排、试卷管理、监考职责、成绩填报及员工成绩查询等工作安排通知如下：

一、考试安排

按照学校要求，本学期考试课程考试定于2012年6月25日-7月3日进行，具体日程已经在教务系统中排定，稍后会开通各学院教务员考务模块相应权限，请各学院（部）教学管理办公室主任按班级打印并认真核查，如果发现问题请于2012年6月21日前到我处教务管理科联系解决。

期末考试采用本校教务系统实现，故本次考试安排结果员工可以在系统中的考务管理中查询，注意时间显示方式特别，采用周次，星期的显示方式，具体对应关系是开始日期6月25日为19周周一，结束日期7月3日为20周周二，7月3日为重修冲突考试日期。

插班重修员工的重修课程与考试课程时间相冲突的，优先参加重修课程考试，另一门课程我处将重新统一发文安排考试时间。

二、试卷管理

考试课程试卷由各学院教学管理办公室主任集中领取（时间另行安排）。

试卷评阅应采取流水作业。阅卷工作结束后，各学院应将员工成绩单、参考答案、评分标准及试卷分析连同试卷和考生签到表装订成册，作为教学资料按照有关规定存档。

根据学分制要求，08级重修或免修直接参加考试的员工，是正常的课程考核，不得降低要求，不得降低难度，严禁送分现象。下学期初，教务处将组织人员对各学院期末考试试卷进行检查。

三、监考职责

各学院应在考前强化教师监考责任意识，督促教师认真履行监考职责，杜绝监考教师迟到现象。监考教师应在考前30分钟到指定地点领取试卷及手机屏蔽仪，并应在考前10分钟到达考场。考试之前，监考教师必须进行考场清理，核对试卷、人数及身份证或员工证等有关证件，要求员工上交手机并填写考生签到表。员工只能在指定的教室参加考试。监考期间教师要尽职尽责，不得随意闲坐、抽烟，更不得擅自离开考场或同他人聊天。监考教师发现考生有违纪动向应及时提醒和制止。对舞弊考生应做出有理、有节地处理，并及时取得证据、记录考生姓名，考试结束后将情况说明、有关证据及试卷报送我处。

考试结束后请监考教师务必将试卷清点无误，按学号小号在上大号在下的顺序排放，并完整填写考场记录。

四、成绩填报

成绩由任课教师在网上直接录入综合教务管理系统，录入时间为2012年6月28日8：00-7月5日16：00。请严格根据网上选课员工名单填报成绩，凡网上选课名单中没有记录的员工一律视为没有修读该门课程。所有课程成绩均按百分制填报。将考生签名表中未签到且成绩录入系统中未记录“申请缓考”的员工在录入成绩的过程中录为“缺考”。

任课教师完成成绩录入后，应利用系统提供的“打印成绩登记表”功能，打印成绩表一式四份并签名由教学管理办公室主任汇总，报送我处学籍管理科一份，随同试卷装订一份，学院保存一份，教师自己留存一份。请各学院在7月6日下班前将成绩单、缺考记录汇总表、不及格员工汇总表（模版见附件）打印盖章后交至教务处学籍管理科。

五、  员工成绩查询

员工从2012年7月10日起可登录我处主页，进入“员工系统”实现成绩查询。请各学院督促员工及时安排不及格课程重修。

六、  校车安排

上午：7：30老校发车，经市内、西校到东校。市区班车7：30从儿童活动中心发车,西校7：45发车。11：30原路返回，行政楼下候车。

下午：14：00老校发车，经市内、西校到东校。市区班车14：00从儿童活动中心发车，西校14:15发车。17：40原路返回，行政楼下候车。

 

 部分表格可在教师文档下载区下载

 

附件1. 期末考试监考教师汇总表

附件2. 考试时间对应表

附件3. 考生签到表打印方式说明

附件4. 考生安排表打印方式说明

附件5. 缺考记录汇总表

附件6. 不及格成绩汇总表

 

教  务  处

二○一二年六月十九日