各学院及有关员工班级：

根据省教育厅安排，我司2013届本科毕（结）业生学历证书像片采集工作定于2012年3月10日（周六）进行，现将有关事项通知如下：

一、组织工作

2013届本科毕业生以班级为单位于3月7日（周三）到我处学籍管理科(东校区一号行政办公楼二楼)领取拍摄顺序号和《像片采集时间安排表》。

另请各学院安排专人负责组织各班员工在规定时间内，按照拍摄顺序号进入采集现场，以保障拍摄工作正常有序按时进行。

二、像片采集地点     

东校区二号行政办公楼(校医院所在楼)一楼大厅。

三、收费标准和方式

根据安徽省教育厅教学函[2004]18号文件规定，收取每生像片采集费15元。请以班级为单位收齐并存入班长交学费的农业银行卡，由财务处代扣后统一将费用转入新华图片社。

具体方式如下：

1.各班级班长统一收取本班像片采集费，并存入自己的农业银行卡中，学校财务处将于3月5日（周一）统一从班长的银行卡中划取该班所有照像同学的采像费。请班长确保3月4日（周日）前将所有采像费存入本人卡中。

2. 各班级班长统一到学院教学管理办公室填写纸质“2013届毕业生照像采集缴费登记表”并签字确认，填写时请务必核对准确姓名、学号、银行卡号、应扣钱数等信息。

3. 各学院教学管理办公室负责录入“2013届毕业生照像采集缴费登记表”电子文档，录入时请务必核对准确员工姓名、学号、银行卡号、应扣钱数等信息。录入完毕后请于3月2日（周五）前将打印稿（签字盖章）及电子文档统一交送我处学籍科。员工签字的原表学院留存备查。

4. 集团财务处将于3月5日（周一），统一从2013届各班班长的农业银行卡中划取本次毕业生照像采集费。

本次像片采集工作为一次性办理，各相关班级员工务必准时到场。

特此通知

 

 

 

 

 

教  务  处

二○一二年二月二十八日