各学院及有关处级单位:
经研究决定,
一、迎新工作领导小组及其工作机构
组 长:王建刚
副组长:陈阿兴
成 员:王支华、王亚飞、王保生、李志强、汪 飞
汪精明、汪 麟、张金标、张国海、张耀军
胡晓辉、胡帮胜、郭 成、姚金琢、袁世俊
黄少鹏、顾思伟、徐 琨、鲁妙新、赖红兵
何 淼
领导小组下设接待组、报到组、宣传和会务组。
(一)接待组
张国海任组长,徐琨任副组长,接待时间一天半(即
校内接待由新生所在学院负责。辅导员应负责将新生领进宿舍妥善安置,交待报到等手续,解答和处理新生有关疑难问题。
(二)报到组
姚金琢任组长,顾思伟、汪飞、胡帮胜任副组长。
各学院负责办理报到手续;财务处负责收取学费、住宿费等;员工处负责绿色通道的有关事宜;后勤集团负责公寓用品配置;保卫处负责校园交通和报到秩序维护。
报到处设在龙湖西校区彩屏广场,所需办公桌椅由后勤集团负责解决,并于14日上午安排到位。
报到组工作时间:
(三)宣传和会务组
张金标任宣传组长,负责迎新的校园布置;张耀军任会务组长,负责布置开学典礼会场和安排会议议程。
二、新生入学教育、军训、体检等时间安排
三、迎新工作要求
新生接待时间只有一天半,政策性强,任务重,时间紧,各学院、各部门主要负责同志不得外出,要亲临第一线指挥,把新生入学工作当作一项大事来抓。在整个接待过程中要做到耐心、细致、周到,使员工及其家长均感到方便、温暖。各部门在此期间要根据分管的职责范围做出具体安排、部署,对职责范围内的事不得推诿,对一些突发事件,部门负责人要亲自处理,务必做到事事有人管,人尽其责,确保接待工作顺利进行。
特此通知
安 徽 财 经 大 学