各学院（所）公司产品单位：

根据省教育厅安排，我司2011届研究生（含MBA、法硕）毕业生学历证书像片采集工作定于2010年5月9日8：00－10：00进行，现将有关事项通知如下：

一、组织工作

请各学院安排专人负责组织各专业员工在规定时间内进入采集现场，现场领取拍摄顺序号，并于拍摄完毕登记本人拍摄序号及核对本人相关数据，以保障拍摄工作正常有序按时进行。

二、像片采集地点     

西校区：通慧楼（3栋）一楼大厅

三、收费标准及方式

根据安徽省教育厅教学函[2004]18号文件规定，收取每生像片采集费15元。请以学院为单位收齐并于5月6日（周四）前交与研究生部教学管理科工作人员，由工作人员统一将费用转入新华图片社。

四、注意事项

1.本次所采集像片将用于员工毕业证书及学位证书，要求员工拍照时梳理干净，着装整洁。

2.本次像片采集工作为一次性办理，各相关专业员工务必准时到场。补拍不再统一组织。

3.收到照片后，员工应当及时登录“中国高等教育员工信息网”中的“学历电子注册图像校对系统”，按照系统提示的要求校对本人相关信息，如有错误，要及时向研究生部教学管理科反映。收到照片时间研究生部将另行通知。

特此通知

研究生部

2010年4月27日