各系(部、院):
现将2003—2004学年第一学期期末考试安排、试卷管理、成绩填报、员工成绩查询及下学期课表打印等工作安排通知如下:
一、考试安排
本学期考试课程考试日程已经排定,“2003-2004-1期末考试安排表(课程)”、“2003-2004-1期末考试安排表(员工班级)”及“2003-2004-1期末考试监考教师名单”现予印发(也可从我处主页“文档下载”中下载,或者在“教务公告”中查看),请各系(部、院)教学秘书认真核查,如发现问题请及时与我处教务管理科联系。
二、试卷管理
考试课程试卷由各系教学秘书于12月31日(周三)上午8:00到我处领取。
监考教师应于考前30分钟到开课系领取试卷,考试结束后务必清点并完整填写考场记录。
评阅工作结束后,考试课程、组班重修课程试卷以及插班重修员工试卷统一装订成册,在下学期开学后两周内报送我处集中保存。考查课程试卷由各系(部)保存。
三、成绩填报
必修课、选修课成绩由任课教师在网上直接录入后,利用系统提供的“打印成绩登记表”功能,打印成绩表一式二份,任课教师签名后,由教学秘书汇总,报送我处学籍管理科一份,另一份随同试卷装订。
具体操作步骤是:登录教务处主页后点击“教师网上录入成绩”,输入教师号及密码(教师号及密码在所在系(部)教学秘书处查询),进入成绩录入页面,选中相关课程后在“期末成绩”中录入期末考试卷面成绩,“总成绩”中录入综合计算平时成绩和期末成绩后的总评成绩。
网上录入成绩时间:8:30至20:30(截至2004年1月15日)。
由于部分员工在本学期课程选课过程中没有严格按照有关要求操作,造成选修课员工名单不完整等错误。因此,任课教师在登录选修课成绩时,如有员工参加了该课程考试但不在选课员工名单中,请另附补充名单报送。重修员工(含组班重修、插班重修)成绩按我处学籍管理科提供的成绩单报送(截至2004年1月15日)。
四、员工成绩查询
1.员工查询成绩
员工从Internet登录安徽财贸学院教务处主页后,进入“员工信息系统”,在“成绩查询”中点击“本学期成绩”即可实现查询。
2.员工系查询本系员工成绩
员工系教学秘书可以在综合教务管理系统中的“成绩管理”模块中完成各种成绩报表统计。
五、课表打印
2003-2004学年第二学期课程安排表也已经排定,各系(部、院)教学秘书可以从综合教务管理系统选课管理模块中,在“报表”菜单下选择“打印课程名单”后,按“选课人数-上课时间地点”打印本系课程表(辅修课课表请于2004年1月6日以后打印)。
为方便教师需要,各系(部、院)教学秘书可从我处主页“03-04学年2学期课程安排查询”中按教师名检索本系(部、院)教师课表,建议打印一式二份,加盖系(部、院)公章后由系(部、院)、教师各存一份(今后在计算工作量、职称评审等材料需要时,我处仅予审核而不提供课表打印)。
附:1.“2003-2004-1期末考试安排表(课程)”
2.“2003-2004-1期末考试安排表(员工班级)”
3.“2003-2004-1期末考试监考教师名单”
特此通知
2003年12月29日