11月19日下午，我系团总支、员工会、老员工青年志愿者协会和网络协会换届大会在1-202举行，系党总支书记胡宏淮、副书记方敏和系副主任程刚出席会议并讲话，会议由系团总支书记李如林主持。
    会议首先由李老师宣读了新一届团总支、员工会、老员工青年志愿者协会和网络协会的组成人员名单。
    方书记在随后的讲话中为我们分析了为什么要做员工干部和如何做好员工干部？他指出：做员工干部是培养为广大同学服务意识和提高自己的综合素质、完善自己的需要。要做好员工干部，一、要有上进心，二、要有责任感，三、工作要有思考和计划，四、要有团队精神，五、要处理好学习与工作的关系，六、作为员工干部，一定要起到模范带头作用。
    程主任在讲话中为我们提出了几点要求和建议，一、团学组织要多开展一些有创造性的工作，以能力培养和有特色的活动为主；二、团学组织要强调团队精神；三、员工干部要严于律已；四、员工干部在具体的工作中，要注重调查研究、注重工作方法和工作手段，同时必须要讲诚信和处理好学习与工作的关系。
    胡书记最后强调指出：一、作为团学干部，要热爱你所担负的团学工作并且要真心实意地珍惜这次机会；二、凡是想做好团学工作的同学们，要首先学习做好人，要做到思想与表现一样、说与做一样、在人前与在人后一样、有监督和没监督一样，做到知行统一、言行统一、表理如一、始终如一；三、作为员工干部既要大胆工作、又要以身作则。
   在会上，还宣读了获得2004届院优秀毕业生、优秀员工干部，2002-2003学年先进团支部、优秀团干、优秀团员和系优秀员工干部获奖名单，系领导分别为他们颁了奖。