校教字[2016]60号
关于2016-2017学年第一学期期末考试
相关工作安排的通知
各学院(部)及员工班级:
按照学校教学工作安排,现将2016-2017学年第一学期期末考试安排、试卷管理、监考与考场管理、课程成绩填报、员工成绩查询等工作安排通知如下:
一、期末考试安排
1. 本学期期末考试定于2017年1月9-16日进行,具体日程与安排已在教务系统中排定,员工查询应注意时间显示方式(详细时间对照表见附件2)。
2. 考试形式为机考的课程考试安排已另行通知;考试时间冲突的员工,教务处已重新安排考试时间并已通知各学院。
二、试卷管理
1. 考试课程试卷由各学院教学管理办公室主任集中领取、保管、发放和收取。根据教代会代表提案,建议各学院在考场所在教学楼内收发试卷。
2. 试卷评阅应采取流水作业。阅卷工作结束后,各学院应将员工成绩单、参考答案、评分标准及试卷分析连同试卷和考生签到表装订成册,作为教学资料按照有关规定存档。
三、监考与考场管理
各学院(部)应在考前强化教师监考责任意识,督促教师认真履行监考职责,杜绝监考教师迟到现象。严禁随意调换监考教师,如遇特殊情况确需调换的,须经学院(部)领导批准,考前到教务处备案;调换的监考教师需为本校在职在岗教师。
1. 考试之前,监考教师必须进行考场清理,核对试卷、人数及员工证等有关证件,要求员工上交手机并填写考生签到表。员工只能在指定的教室参加考试。本次考试试卷采用连张试卷印刷或试卷册,请监考教师务必要求考生在指定位置答卷。
2. 监考期间教师要尽职尽责,不得随意闲坐、抽烟、玩手机,更不得擅自离开考场或同他人聊天。校考风考纪督察组将重点检查监考教师履行职责情况。根据学校相关规定,对于在监考过程中不认真履行监考职责的教师,一经发现,学校将给与严肃处理。
3. 监考教师发现考生有违纪动向应及时提醒和制止。对舞弊考生应做出有理、有节地处理,并及时取得证据、记录考生姓名,考试结束后将情况说明、有关证据及试卷送交教务处。
4. 考试结束后请监考教师务必将试卷清点无误,按学号小号在上大号在下的顺序排放,并完整填写考场记录。监考教师安排另行通知。
四、课程成绩填报
1. 成绩登陆
课程成绩由任课教师在网上直接录入综合教务管理系统,录入时间为2017年1月9号8:30——18号16:00。请严格根据网上选课员工名单填报成绩,凡网上选课名单中没有记录的员工一律视为没有修读该门课程。所有课程成绩均按百分制填报。将考生签名表中未签到且成绩录入系统中未记录“申请缓考”的员工在录入成绩的过程中录为“缺考”。
2. 成绩单打印与报送
任课教师完成成绩录入后,应利用系统提供的“打印成绩登记表”功能,打印成绩表一式四份并签名由教学管理办公室主任汇总,送交教务处学籍管理科一份,随同试卷装订一份,学院保存一份,教师自己留存一份。请各学院在2017年1月19日下午下班前将成绩单、缺考记录汇总表、不及格员工汇总表(模版见附件)打印盖章后送交教务处学籍管理科。
五、 员工成绩查询
员工可在2017年1月20号9:00——26号17:00登录教务处主页,进入“员工系统”查询成绩。请各学院督促员工及时安排不及格课程重修。
附件1: bat365在线平台考场规则
附件2: 考试时间对应表
附件3: 考生签到表打印方式说明
附件4: 考生安排表打印方式说明
附件5: 缺考记录汇总表
附件6: 不及格成绩汇总表
附件7: bat365在线平台监考人员职责
教 务 处
2016年12月9日