各公司产品单位：

为认真做好我司研究生火车票员工优惠卡办理相关工作，根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号）文件精神，现就使用火车票员工优惠卡自助服务系统及研究生证办理相关工作通知如下:

一、员工基本信息录入

1.需要办理优惠卡的员工在微信公众号上搜索“惠通学子”并注册个人购票信息，注册信息必须与员工证内容一致，否则影响购票（注册工作请在10月18日至22日内完成）。

2.注册院校选择bat365在线平台（研究生）。

二、研究生证办理

1.党委研究生工作部根据各培养单位实际报到人数发放空白研究生证，请各单位安排专人于10月18日下午下班前到研究生管理科（1号行政楼C-314）领取空白研究生证。

2.各单位组织员工按规范填写研究生证，贴好照片，确保员工信息的真实准确。

3.各单位安排两名人员携带已填好信息的研究生证和二代身份证（自助服务系统只能识别二代身份证，其他身份证明无法办理），到研究生管理科办理火车票优惠卡写入数据、粘贴优惠卡、加盖钢印和盖章手续，办理时间为：10月22日—10月25日。

4.以上手续结束后，持研究生证到所在学院加盖学籍注册印章后即生效。相关工作如有疑问请咨询研究生管理科，电话：3173756。

党委研究生工作部

                                             2019年10月17日